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情報セキュリティ基本方針

宮崎県ソフトウェアセンターは情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるIS0 27001:2005を取得しました。

プライバシーマーク制度

宮崎県ソフトウェアセンターはプライバシーマークを取得しています。

個人情報保護方針

会社概要

個人情報保護方針

当社の個人情報保護への取組みについて

　株式会社宮崎県ソフトウェアセンター(以下、当社)は、各公的機関や各企業から研修業務、システム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な管理体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。

　当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

個人情報保護方針

  1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
    但し、次の場合は除きます。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

  3. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

  5. 個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
    苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

  6. 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

制定日　2008年5月1日
最終改定日　2010年11月8日

株式会社宮崎県ソフトウェアセンター
代表取締役社長　川口 博士

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
  1. お客様からの委託業務情報及びパートナー技術者の経歴書等
    • お客様から委託された研修、システム開発又はシステム運用業務遂行のため
  2. ハローワークからの紹介状
開示対象個人情報に関する事項の周知
  1. 事業者名：株式会社宮崎県ソフトウェアセンター
  2. 個人情報保護管理責任者：二川 眞一
  3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先：
    〔当社〕
    株式会社宮崎県ソフトウェアセンター 個人情報相談窓口
    〒880-0303 宮崎県宮崎市佐土原町東上那珂字長谷水16500番地2
    電話：0985-30-5050　FAX：0985-30-5053
    E-mail：privacy@miyazaki-nw.or.jp
    〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕

    当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「認定個人情報保護団体」です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

    財団法人 日本情報処理開発協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
    電話：03-5776-1379　0120-700-779(フリーコール)

  4. 弊社で取扱う個人情報と利用目的について

    　個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日その他の個人を識別する事ができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報のことをいいます。

    　当社は、以下に掲げる業務において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。

    1. 従業員の個人情報
      • 人事管理のため
    2. 採用応募者の個人情報
      • 社員の採用のため
    3. パートナー技術者の経歴書
      • お客様から委託されたシステム開発又はシステム運用業務遂行のため
    4. お客様及び取引先様からの名刺
      • 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため
    5. IT技術者養成のための受講生情報
      • 企業、団体、公的機関から委託された「IT技術者養成講座」の開催と運営管理のため
    6. 資料請求・お問合せ
      • お客様からの資料請求や問合せに答えるため
  5. 個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否権)の請求について
    【請求方法】
    個人情報の開示請求につきましては、「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」を当社ホームページよりダウンロードし、全ての項目に記入の上、本人確認書類及び手数料(定額小為替)と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。
    その他の請求につきましては、個人情報相談窓口までご請求ください。請求用の専用フォームをお送りいたします。
    【本人確認】
    弊社より本人確認の為に開示等依頼書の電話番号にて本人確認を行う
    【手数料及びその徴収方法】
    利用目的の通知及び開示請求のみ1回につき 525円
    定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
    【開示請求等の回答方法】
    ご請求時に「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」にてご指定いただいた連絡方法にて、回答いたします。

個人情報相談窓口

株式会社宮崎県ソフトウェアセンター 個人情報相談窓口
〒880-0303 宮崎県宮崎市佐土原町東上那珂字長谷水16500番地2
電話：0985-30-5050　FAX：0985-30-5053
E-mail：privacy@miyazaki-nw.or.jp

(株）宮崎県ソフトウェアセンター
〒880-0303 宮崎県宮崎市佐土原町東上那珂字長谷水16500-2 TEL:0985-30-5050 FAX:0985-30-5053