宮崎県ソフトウェアセンター - 個人情報の取扱い

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宮崎県ソフトウェアセンターはプライバシーマークを取得しています。

個人情報保護方針

　株式会社宮崎県ソフトウェアセンター（以下、当社）は、各公的機関や各企業から研修業務、システム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、業務委託元からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な管理体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。

　当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001:2006）」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範をはじめとした法令・ガイドラインを遵守します。
個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

制定日 2008年5月1日
最終改定日 2008年9月30日
株式会社宮崎県ソフトウェアセンター
代表取締役社長　川口博士

個人情報相談窓口

〒880-0303　宮崎県宮崎市佐土原町東上那珂字長谷水16500番地2
株式会社宮崎県ソフトウェアセンター　個人情報相談窓口
電話：0985-30-5050　FAX:0985-30-5053
E-mail：privacy@miyazaki-nw.or.jp

個人情報の取扱いについて

弊社で取扱う個人情報の利用目的について
　当社は、以下に掲げる業務において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。
1. IT技術者育成研修
  ・IT技術者育成研修管理運営のため
2. 公的機関依頼の職業訓練研修
  ・職業訓練研修管理運営のため
3. 一般OA研修
  ・講座管理運営のため
4. 試験申込
  ・試験登録代行業務のため
5. 職業紹介業務
  ・職業紹介業務遂行のため
6. 従業員の個人情報
  ・人事管理のため
7. 採用応募者の個人情報
  ・社員採用のため
8. 委託された業務（研修、システム運用開発、委託された範囲の業務）
  ・委託された業務遂行のため
9. パートナー企業におけるシステム運用開発業務
  ・パートナー企業におけるシステム運用開発業務遂行のため
個人情報の外部委託について
　当社は、外部業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は委託業者を厳重に選定した上で機密保持、目的外利用の禁止、安全管理等に関する委託契約を結ぶこととします。
開示対象個人情報について
1. 事業者名：株式会社宮崎県ソフトウェアセンター
2. 個人情報保護管理責任者：事業部長　二川眞一
3. 開示対象個人情報の利用目的
  　上記1.a.から1.g.の通り
4. 開示等の手続きについて
  　個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否のご依頼がある場合には、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、迅速かつ的確に対応させていただきます。下記の「個人情報相談窓口」までお申し出いただきますようお願い致します。
  〔請求方法〕
  　個人情報の開示請求につきましては、「個人情報の開示等依頼書（様式B01-04）」を当社ホームページよりダウンロードし、全ての項目に記入の上、本人確認書類及び手数料（定額小為替）と共に、「個人情報相談窓口」に郵送にてご請求ください。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。
  　その他の請求につきましては、「個人情報相談窓口」までご請求ください。請求用の専用フォームをお送りいたします。
  〔本人確認〕
  　氏名、住所、生年月日の記載された書類（運転免許証または健康保険証のコピーも可）1通をご同封ください。
  〔手数料及びその徴収方法〕
  　利用目的の通知及び開示請求のみ１回につき 525円
  定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
  〔開示請求等の回答方法〕
  　ご請求時に「個人情報の開示等依頼書（様式B01-04）」にてご指定いただいた連絡方法にて、回答いたします。
5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  　個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合わせにつきましては、下記の「個人情報相談窓口」までお申し出いただきますようお願い致します。